留學申請推薦信準備指南
由第三方證明你是誰？你有多優秀
推薦信是申請過程中申請者們掌控力度最薄弱的環節，其重要性也最容易被忽視。
這是由第三方角度驗證您其他申請文件中所呈現的資格，比如學術表現、團隊合作、工作能力、人格特質等等。如果推薦信與其他文件無法呼應，可能讓申請大失分！
我們整理多年輔導心得，幫助您降低這個環節的不確定性。
推薦信該找誰寫？
配合度比名氣更重要
名氣很大卻只有點頭之交的推薦者，不見得比一位真正熟悉你、能舉出具體例子的主管或教授更有加分效果。找跟自己有密切互動的人，寫出來的推薦信才有可信度。
給您A+的教授只代表他在成績上認可您，但不代表他認識您，更別說那些全班有一半學生都拿A+的甜課。
如果只能用形容詞寫您的推薦者，比如：「他是一個很優秀的學生」。這樣推薦信加分效果有限。他可能給其他的學生推薦信裡也是這麼寫的，包括其他拿A+的學生。
想像一下，您申請的學校看到上千上萬份推薦信，「非常努力」 「領導才能出眾」這類的詞語並不能加深學校對您的了解。怎麼能讓教授寫出一些不一樣的例子呢？請他寫出無法套用在其他大部分學生的例子，或者最好是除了您，其他人完全不適用的例子。
這些例子並不是憑空掉下來的，所以背景提升非常有必要，越早開始佈局的學生，越容易拿到強推（強力推薦信），甚至牛推（大牛推薦信）！
如果申請要求多份推薦信，就請考慮到推薦信之間的重疊性。我們建議不同的推薦信盡量從不同角度來寫您，比如兩位授課教授都是寫課堂表現，這兩份推薦信很有可能在內容上沒有太大區分，而失去應有的加分效果。
除了學術表現以外，有些科系還非常看重申請者的工作經驗，所以來自主管甚至是客戶的推薦信也是有必要的。業界推薦者通常不熟悉推薦信的提交流程，務必預留足夠的時間向他們說明整個作業方式。
什麽時候詢問推薦信？
至少提前 3-4 個月打招呼
這是基本禮貌，也是讓推薦者有足夠時間排定和完成的保障
最好能提早跟推薦者打招呼，尤其是教授。不要臨近deadline才去問，那時您可能是第n個找教授寫推薦信的學生，他可能就忙不過來幫您寫了。如果您已經畢業多年，那更需要提早開始喚起教授對您的記憶。
推薦信要寫什麼？
很多學生對推薦信的印象，停留在「請老師幫我說幾句好話」這個層次。事實上，頂尖商學院的推薦信要求，比大部分人想像的複雜得多。
以GMAC為多所頂尖商學院設計的 Common Letter of Recommendation 為例，推薦者需要完成三個部分：
Part 1: 推薦人資料
推薦者需填寫個人資訊，以及與申請者的關係類型（學術/工作），認識多久，互動最頻繁的時期。學校從這部分就能判斷推薦者對申請者的熟悉程度，直接影響這份推薦信的可信度。
Part 2: 12項領導力評估（含整體評分）
分成五個類別，每個特質有七個層級的行為描述，推薦者需閱讀每一層的具體行為說明，選出最符合申請者真實表現的那一層。
Achievement
主動性・結果導向
Influence
溝通表現・跨部門協作
People
尊重他人・團隊領導・培育他人
Personal Qualities
誠信・適應力・自我認知
Cognitive Abilities
問題解決・策略思維
整體評分
無法評斷› 平均水準› Top 5% ›歷史最佳
沒有深入觀察過申請者的人，無法在七層行為描述裡做出有根據的判斷，隨便勾選的結果很可能讓學校看出破綻。
Part 3: 開放式評 語
Q1 您與申請者的互動方式及在組織中的角色（50字）
Q2 與同等資格人士相比，申請者的表現如何？主要優勢是什麼？（500字）
Q3 您給過申請者最重要的建設性反饋是什麼？情況與回應如何？（500字）
Q4 還有什麼我們應該了解的？（選填）
Part 2已選「Top 5%」，Part 3卻舉不出具體例子，前後矛盾反而傷害申請。
這份問卷告訴您，為什麼找對推薦者如此重要Part 1直接讓學校看見推薦者跟申請者認識多久、互動多密切。Part 2的七層行為描述，沒有足夠觀察依據的人根本無法準確評分。Part 3的三道問題，需要推薦者舉出申請者的具體案例和應對表現。
如何讓推薦信成為申請上的助力而非阻力
去找推薦者時最好帶著您的成績單，最新的CV，讀書計劃草稿，讓他重新全面認識您。其中哪些出色的事跡可以由第三方幫您背書，從而省下寶貴的SOP篇幅去敘述？
申請學校和科系的名單，打算要請推薦者寫多少間學校的推薦信，您心裡有底了嗎？有些推薦者最多幫學生寫8間，如果超過這個數目怎麼辦？如果明明只要求三封推薦信，您卻找了七八個推薦者可能也不是高明的做法，如何選擇少而精的推薦者可要好好考慮一下了。
推薦者的聯絡方式，prefer的contact name，是否需要提供推薦信草稿，您都要問清楚喔。
您大約什麼時候會送出推薦信的邀請，也要預先告訴推薦者，一封一封的邀請很可能讓增加推薦者處理難度，也增加漏信的可能性喔。最好是一次性請他們完成喔。
系統會在您填寫推薦者聯絡方式後自動寄送邀請信，推薦者由信件中的系統連結作答及附上推薦信檔案。
請務必預留足夠時間給推薦者作答，避免在最後一刻才寄送推薦信邀請。
申請系統在推薦信區塊通常會問：「您是否要放棄查看推薦信的權利（waive your right to view）？」我們的建議是選擇放棄（waive）。幾乎所有申請者都會這樣選擇，若您選擇保留查看權利，學校對推薦信的可信度可能大打折扣。
最後，無論申請結果如何，別忘了寄一封感謝信給每位推薦者，並告知最終結果。
關於推薦信輔導，英萊能做什麼？
如果準備時間充裕，我們會建議學生去創造更多的機會，豐富自己的履歷，也贏得更多推薦者的青睞。
我們會以經驗去判斷，哪些推薦者可能會是配合度最高的人選，哪些要降低期望值，變成你的備選。
我們可以指導學生怎麼提早與推薦者聯絡，留下好印象。不要覺得這樣做很勢利，與其最後隨便找一位不太熟的老師推薦，為什麼不早一點開始準備？好的學校和機會永遠是留給準備好的人！
但是！！推薦信代表推薦者本人對學生的評價，我們不會指導推薦者寫推薦信！我們只能指導學生提供素材給推薦者參考。
關於推薦信草稿，您還想用網上或者學長姐們流傳下來的範本改改嗎？那至少在這個環節上會被英萊教育輔導的學生打趴喔~
想要讓您的推薦信把個人優點最大化，且不是滿滿浮誇的形容詞，那您真的要來英萊諮詢看看！我們輔導學生的推薦信完全沒有範本，獨一無二的製作流程，其中對個人事跡和人格特質的佐證，放在其他任何一人身上都不適用，完完全全只屬於您一人！
推薦信不需要報社編譯的文筆，除非推薦者本身就是報社編譯。
誠實，準確，讓內容取勝，表達輔助。
認同我們的理念就來找英萊吧。
延伸閲讀：
推薦信來不及送出怎麼辦？
《美國留學攻略》：推薦信應該老師寫，還是要擬草稿給老師？