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留學申請推薦信準備指南

由第三方證明你是誰?你有多優秀

Letter of Recommendation 又稱為 Reference Letter,推薦信。推薦信是申請過程中至關重要的環節,而且也是申請者們掌控力度最薄弱的環節。申請中視科系要求1-3封推薦信不等。寄送方式大多以電子檔上傳,小部分是完全以評分、問卷方式完成。對推薦者的資格要求也會做說明,比如來自學術界,或者業界。

 

推薦信的作用是從第三方角度來驗證您其他申請文件中所呈現的資格,比如學術表現、團隊合作、工作能力、人格特質等等。如果推薦信無法與您的其他文件所呼應,那可能會讓申請大失分!

以下整理多年來輔導學生準備推薦信的心得,提供給認真準備的您參考。

​1. 推薦信該找誰寫?

2. 什麽時候詢問推薦信?

3. 如何讓推薦信成為申請上的助力而非阻力?

4. 關於推薦信輔導,英萊能做什麼?​​

記筆記

推薦信該找誰寫?

​給您A+的教授只代表他在成績上認可您,但不代表他認識您,更別說那些全班有一半學生都拿A+的甜課。

如果只能用形容詞寫您的推薦者,比如:「他是一個很優秀的學生」。這樣推薦信加分效果有限。他可能給其他的學生推薦信裡也是這麼寫的,包括其他拿A+的學生。

 

想像一下,您申請的學校看到上千上萬份推薦信,「非常努力」 「領導才能出眾」這類的詞語並不能加深學校對您的了解。怎麼能讓教授寫出一些不一樣的例子呢?請他寫出無法套用在其他大部分學生的例子,或者最好是除了您,其他人完全不適用的例子。

這些例子並不是憑空掉下來的,所以背景提升非常有必要,越早開始佈局的學生,越容易拿到強推(強力推薦信),甚至牛推(大牛推薦信)!

如果申請要求多份推薦信,就請考慮到推薦信之間的重疊性。我們建議不同的推薦信盡量從不同角度來寫您,比如兩位授課教授都是寫課堂表現,這兩份推薦信很有可能在內容上沒有太大區分,而失去應有的加分效果。

除了學術表現以外,有些科系還非常看重申請者的工作經驗,所以來自主管甚至是客戶的推薦信也是有必要的。業界推薦者通常不熟悉推薦信的提交流程,務必預留足夠的時間向他們說明整個作業方式。

誰才是最好的推薦者

什麽時候詢問推薦信?

​最好能提早跟推薦者打招呼,尤其是教授。不要臨近deadline才去問,那時您可能是第n個找教授寫推薦信的學生,他可能就忙不過來幫您寫了。如果您已經畢業多年,那更需要提早開始喚起教授對您的記憶。

我們建議至少提前3-4個月跟推薦者打招呼是基本的禮貌。推薦者需要排定時間幫您寫推薦信,上傳推薦信(或者寄送推薦信),才不會讓缺失的推薦信成為你申請路上的最大遺憾。

詢問推薦信的最佳時機

如何讓推薦信成為申請上的助力而非阻力

去找推薦者時最好帶著您的成績單,最新的CV,讀書計劃草稿,讓他重新全面認識您。其中哪些出色的事跡可以由第三方幫您背書,從而省下寶貴的SOP篇幅去敘述?

 

申請學校和科系的名單,打算要請推薦者寫多少間學校的推薦信,您心裡有底了嗎?有些推薦者最多幫學生寫8間,如果超過這個數目怎麼辦?如果明明只要求三封推薦信,您卻找了七八個推薦者可能也不是高明的做法,如何選擇少而精的推薦者可要好好考慮一下了。

 

推薦者的聯絡方式,prefer的contact name,是否需要提供推薦信草稿,您都要問清楚喔。

 

您大約什麼時候會送出推薦信的邀請,也要預先告訴推薦者,一封一封的邀請很可能讓增加推薦者處理難度,也增加漏信的可能性喔。最好是一次性請他們完成喔。

系統會在您填寫推薦者聯絡方式後自動寄送邀請信,推薦者由信件中的系統連結作答及附上推薦信檔案。​

這是一個例子請感受一下頂尖商學院推薦信問卷有多少問題,請務必預留足夠時間給推薦者作答,避免在最後一刻才填寫他們的聯絡資訊。

 

申請系統在推薦信區塊通常會問:「您是否要放棄查看推薦信的權利(waive your right to view)?」我們的建議是選擇放棄(waive)。幾乎所有申請者都會這樣選擇,若您選擇保留查看權利,學校對推薦信的可信度可能大打折扣。

 

最後,無論申請結果如何,別忘了寄一封感謝信給每位推薦者,並告知最終結果。

3. 如何讓推薦信成為申請上的助力而非阻力

關於推薦信輔導,英萊能做什麼?

​​如果準備時間充裕,我們會建議學生去創造更多的機會,豐富自己的履歷,也贏得更多推薦者的青睞。

 

找推薦者最重要的是配合度,最好找跟自己有密切互動的主管或教授,寫出來的推薦信比較有可信度,名氣很大卻只有點頭之交的推薦者不見得會比較加分。​所以我們會以經驗去判斷,哪些推薦者可能會是配合度最高的人選,哪些要降低期望值,變成你的備選。

 

我們可以指導學生怎麼提早與推薦者聯絡,留下好印象。不要覺得這樣做很勢利,與其最後隨便找一位不太熟的老師推薦,為什麼不早一點開始準備?好的學校和機會永遠是留給準備好的人!

但是!!推薦信代表推薦者本人對學生的評價,我們不會指導推薦者寫推薦信!我們只能指導學生提供素材給推薦者參考。

關於推薦信草稿,您還想用網上或者學長姐們流傳下來的範本改改嗎?那至少在這個環節上會被英萊教育輔導的學生打趴喔~


想要讓您的推薦信把個人優點最大化,且不是滿滿浮誇的形容詞,那您真的要來英萊諮詢看看!我們輔導學生的推薦信完全沒有範本,獨一無二的製作流程,其中對個人事跡和人格特質的佐證,放在其他任何一人身上都不適用,完完全全只屬於您一人!

推薦信不需要報社編譯的文筆,除非推薦者本身就是報社編譯。
誠實,準確,讓內容取勝,表達輔助。

認同我們的理念就來找英萊吧。

延伸閲讀:
推薦信來不及送出怎麼辦?
《美國留學攻略》:推薦信應該老師寫,還是要擬草稿給老師?

​來自UC Berkeley 商學院的推薦信建議(Video)

4. 關於推薦信輔導,英萊能做什麼?

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